Eliminar o uso de formulários, relatórios e fichas de papel na gestão de processos e documentos tem sido um desafio para muitas organizações. Nesse aspecto, o Serviço de Controle de Infecção Hospitalar (SCIH) do Hospital Estadual Leonardo Da Vinci (Helv) vem ganhando destaque na área, ao promover uma informatização completa do trabalho. A boa prática de gestão foi motivo para um intercâmbio entre o Hospital São José (HSJ), cujo encontro foi realizado na última quarta-feira, 13. 

Representantes da Comissão de Controle de Infecção do Hospitalar (CCIH) do HSJ conheceram de perto as práticas e as planilhas gerenciais da Helv, que possibilitam um acompanhamento on-line, e em tempo real, das infecções hospitalares. O coordenador do SCIH, o médico infectologista Lino Alexandre, explica que o novo modelo de gestão ajuda a inibir riscos e melhorar nas tomadas de decisões da equipe assistencial. 

A médica infectologista Eveline Girão, coordenadora da CCIH do HSJ há mais de quinze anos, explica que a tendência do mundo é sair do prontuário do papel e ir para o prontuário eletrônico, desenvolvendo tudo em algo informatizado para maior segurança e melhor análise dos dados.

“A visita foi para conhecer o modo e a forma como o Helv trabalha. Os processos, como eles fazem a parte da vigilância epidemiológica e da notificação das infecções dessa forma informatizada. A maioria dos outros CCIH do Estado, e do Brasil, ainda usam fichas, papéis, formulários, e imprimem muita coisa. O objetivo foi conhecer a metodologia de trabalho deles, conhecer as planilhas, conhecer os formulários para tentar levar essas ideias e tentar informar a CCIH do Hospital São José”, explica a médica.

Informatização

A metodologia informatizada do SCIH do Helv, livre de papel, foi pensada já com a abertura do hospital em 2020, durante a pandemia de covid-19. Os processos são estruturados a partir de planilhas e formulários on-line, alimentados diariamente pela equipe de enfermagem dos setores e acompanhados de perto pela equipe do SCIH.