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Rotinas: Algumas rotinas são realizadas por uma ou mais vezes por dia, a saber:

1. Leitura de rotina: Realizada duas vezes por dia, registrada uma vez, nesta leitura se acompanha o consumo de energia elétrica, o consumo de água, a quantidade de horas de funcionamento dos equipamentos de geração de gases, o consumo dos gases medicinais e GLP, além do acompanhamento das centrais de gases disponíveis em cilindros, também é verificado o estado das baterias e carregador do gerador de energia elétrica de emergência.

2. Leitura de gases distribuídos em cilindros nos diversos setores:
Realizada duas vezes por dia e registrada em livro de ocorrência, sendo feita a substituição quando existe algum vazio.

3. Rotina de ar condicionado (manutenção):
Realizada semanal e mensalmente, onde faz-se a limpeza de todos os filtros dos equipamentos e demais serviços de manutenção necessários ao bom funcionamento dos mesmos, registrados em planilhas próprias.

4. Rotina de Energia Elétrica:
É realizado quatro vezes por dia, ligando-se e/ou desligando-se equipamentos e iluminação nas horas mais necessárias, tentando-se fazer um uso racional de energia elétrica.

5. Rotina de água:
É realizada análise da água de consumo, a cada três meses, fazendo-se a coleta em diversos pontos e enviando-se as amostras para o LACEN, onde é feita análise físico-química e bacteriológica das mesmas.

6. Rotina de custos:
Mensalmente são consolidados os dados das leitura de rotina, e de gastos do fundo de reserva da manutenção, sendo distribuídos pelas diversas unidades e enviado para o responsável pelo custo hospitalar.

7. Rotina do gerador de emergência:
Realizada semanalmente, nela é simulada uma falta de energia, a fim de se verificar o estado de funcionamento do mesmo.

8. Rotina de serviços externos:
O setor acompanha a saída ou o conserto no local dos equipamentos reparados por terceiros, onde é registrado o equipamento, a empresa prestadora do serviço, a duração do conserto, bem como o seu custo.

9. Rotinas de Inventário:
Quando da aquisição de novos equipamentos, os mesmos são recebidos e cadastrados no inventário do hospital, onde é registrado, os seus dados e o seu destino, dentro do hospital.

Indicadores :

1. Realização de serviços:
Todas as OS's geradas são cadastradas e se tem a quantidade de serviços realizados por setor, por determinados períodos, geralmente mensal, apresentado no relatório anual do setor.

2. Tempo de recuperação de equipamento:
Feita para os serviços realizados por terceiros, onde se verifica o tempo demandado por cada empresa para a realização dos serviços.

3. Custo de manutenção:
Todo serviço realizado por terceiros tem seu custo registrado e pode-se verificar quanto se gastou por empresa em manutenção, bem como o custo dos contratos de manutenção.