Equipe Administrativa:
Função: Coordenação e controle geral dos seguintes tarefas: contratos administrativos, bens patrimoniais, serviço de rouparia, promoção e eventos, chaves, telefonia, energia, jardinagem, resíduos sólidos, limpeza, recepção, etc.
Quantidade: 3 pessoas
Pré-requisitos: nível superior com especialização
Atividades:

• Acompanhamento e execução da confecção e atualização de contratos administrativos;
• Gerenciar a distribuição e guarda de todas as chaves dos ambientes e armários da instituição;
• Coordenar e supervisionar o adequado serviço de abastecimento de enxoval de roupas nas unidades assistenciais, bem como sua integração com a prestadora de serviços de lavanderia;
• Controle da aquisição e movimentação dos bens e equipamentos pertencentes ao hospital;
• Supervisão do serviço de manutenção e conservação dos jardins do hospital;
• Controle e acompanhamento da seleção e dispensação de resíduos sólidos do hospital, além das saídas em transportes terceirizados;
• Supervisão do serviço terceirizado de zeladoria e limpeza;
• Controle dos dados telefônicos e do pessoal relacionado ao setor de telefonia;
• Controle dos dados e pagamentos referentes ao consumo de energia;
• Coordenação de pessoal relacionado a recepção administrativa do hospital, suas funções e atividades;
• Apoio logístico e de marketing à promoção de eventos internos e externos realizados pela instituição;
• Redação de correspondências diversas e de atas de reuniões dos conselhos administrativo e fiscal;
• Endomarketing e comunicação visual relacionada às atividades diversas e aos resultados da instituição;
• Participação em comissões gerenciais internas, bem como representante efetivo da comissão interna de prevenção de acidentes dessa unidade hospitalar;
• Emitir relatórios mensais referentes às diversas atividades desempenhadas.

Equipe de compras:
Função: Aquisição de bens, serviços, equipamentos e todos os produtos e materiais necessários ao funcionamento do hospital.
Quantidade: 3 pessoas
Pré-requisitos: nível médio
Atividades:

• Efetuar as cotações, negociações e aquisição de produtos e serviços para todas as áreas da instituição;
• Acompanhamento dos contratos inerentes a aquisições do HGWA.